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Informationen zum Datenschutz

Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und über Ihre Rechte nach der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Verantwortlich für die Datenverarbeitungen ist die Pestalozzi-Fröbel-Haus Stiftung öffentlichen Rechts (nachfolgend als „Pestalozzi-Fröbel-Haus“, „wir“ oder „uns“ bezeichnet).

Unsere Datenschutzhinweise bestehen aus zwei Teilen. In Teil A erhalten Sie allgemeine Informationen zum Datenschutz beim Pestalozzi-Fröbel-Haus und erfahren unter anderem, welche Rechte Sie haben und wo Sie diese geltend machen können. Teil B widmet sich den verschiedenen Betroffenengruppen und erläutert detailliert, welche Daten wir über Sie erheben und verarbeiten. Dabei adressieren wir Sie in Ihrer Rolle als:

a.    Besucher*innen unserer Websites
b.    Teilnehmende an Kursen oder Veranstaltungen;
c.    Schüler*innen und Studierende;
d.    Sorgeberechtigte von Kita-Kindern;
e.    Newsletter-Abonnent*innen;
f.    Ansprechpersonen bei Dienstleistern, Lieferanten und Geschäftspartnern;
g.    Bewerbende;
h.    Social-Media-Besucher*innen,
i.    Betroffene Personen in der Schweiz.


A.    Allgemeine Angaben

1.    Unsere Kontaktdaten

Pestalozzi-Fröbel-Haus
Stiftung des öffentlichen Rechts
Karl-Schrader-Straße 7-8
10781 Berlin
datenschutz-im-pfh@pfh-berlin.de
Tel. 030 21730-0

Wenn Sie Fragen oder Anregungen zu diesen Informationen haben oder Ihre Rechte geltend machen möchten, richten Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail an Frau Jacqueline Walker, Direktionsassistenz & Schnittstelle Datenschutz im PFH, datenschutz-im-pfh@pfh-berlin.de.

2.    Auf welcher Basis verarbeiten wir Ihre Daten?

Der datenschutzrechtliche Begriff „personenbezogene Daten“ bezeichnet alle Informationen, die sich auf einen bestimmten oder bestimmbaren Menschen beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der einschlägigen Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO und des BDSG. Eine Datenverarbeitung durch uns findet nur auf der Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis statt. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind oder auf Ihre Anfrage zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO), zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO), zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO i.V.m. § 3 BlnDSG i.V.m. § 3 Abs. 2 Pestal-F-HuaG BE) oder wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).

Wenn Sie sich auf eine offene Stelle in unserem Unternehmen bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten außerdem zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG i.V.m. § 18 BlnDSG sowie §§ 84 ff. LBG Berlin).

3.    Ihre Rechte 

Sie bestimmen über Ihre Daten! Als betroffene Person haben Sie deshalb das Recht, uns gegenüber Ihre Betroffenenrechte geltend zu machen. Dabei haben Sie im Rahmen der für Sie geltenden Datenschutzgesetze die folgenden Rechte:

  • Sie haben nach Maßgabe des Art. 15 DSGVO, § 34 BDSG und § 24 BlnDSG das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und gegebenenfalls in welchem Umfang wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person verarbeiten oder nicht.
  • Sie haben das Recht, nach Maßgabe des Art. 16 DSGVO von uns die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen.
  • Sie haben das Recht, nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO, § 35 BDSG und § 25 BlnDSG von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Sie haben das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken zu lassen.
  • Sie haben das Recht, nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
  • Sofern Sie uns eine gesonderte Einwilligung in die Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung nach Maßgabe des Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit widerrufen. Durch einen solchen Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgt ist, nicht berührt.
  • Wenn Sie der Ansicht sind, dass eine Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt, haben Sie nach Maßgabe des Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Sie haben nach Maßgabe des Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, gegen Verarbeitungen, die auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO beruhen, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen. Sofern durch uns personenbezogene Daten über Sie zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet werden, können Sie gegen diese Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 2 und Abs. 3 DSGVO Widerspruch einlegen.

Wenn Sie Ihre Rechte gemäß den Art. 15 bis 22 DSGVO ausüben, verarbeiten wir die übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Umsetzung dieser Rechte durch uns und um den Nachweis hierüber erbringen zu können. Zum Zweck der Auskunftserteilung und deren Vorbereitung gespeicherte Daten werden wir nur für diesen Zweck sowie für Zwecke der Datenschutzkontrolle verarbeiten und im Übrigen die Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO einschränken.

Diese Verarbeitungen beruhen auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO i.V.m. Art. 15 bis 22 DSGVO und § 34 Abs. 2 BDSG.

4.    Wo verarbeiten wir Ihre Daten?

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten auf Europäischen Servern mit den höchsten Sicherheitsstandards. Bei unseren Tätigkeiten werden wir von externen Dienstleistern unterstützt, an die wir Ihre Daten senden. Einige Datenverarbeitungen können mit der Übermittlung bestimmter personenbezogener Daten in Drittländer, also Länder, in denen die DSGVO nicht geltendes Recht ist, verbunden sein. Eine solche Übermittlung erfolgt in zulässiger Weise, wenn die Europäische Kommission festgestellt hat, dass in einem solchen Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau geboten ist. Dies gilt für alle Übermittlung an Länder dieser Auflistung: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en. 
Wenn ein solcher Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nicht vorliegt, erfolgt eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland nur beim Vorliegen geeigneter Garantien gem. Art. 46 DSGVO oder wenn eine der Voraussetzungen des Art. 49 DSGVO gegeben ist.

Sofern kein Angemessenheitsbeschluss vorliegt und im Folgenden nichts anderes angegeben ist, verwenden wir für die Übermittlung personenbezogener Daten vom Geltungsbereich der DSGVO in Drittländern als geeignete Garantien die EU- Standarddatenschutzklauseln. Sie haben die Möglichkeit, diese EU-Standarddatenschutzklauseln in Kopie zu erhalten oder einzusehen. Bitte wenden Sie sich dazu an die unter Kontakt angegebene Adresse.  

Sofern Sie in die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten einwilligen, erfolgt die Übermittlung auf der Rechtsgrundlage des Art. 49 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

5.    An wen und warum geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Wir bedienen uns diverser externer Unternehmen, an die wir in einigen Fällen personenbezogenen Daten übermitteln. Sofern bei einigen Betroffenengruppen weitere spezifische Empfänger personenbezogene Daten enthalten, informieren wir Sie darüber in Teil B.

  • Hostinganbieter: Wir beauftragen Dienstleister zum Hosting unserer Daten, die über höchste Sicherheitsstandards verfügen.
  • IT-Dienstleister und SaaS-Anbieter: Wir beanspruchen die Leistungen von diversen Service-Anbietern, die uns als Auftragsverarbeiter unterstützen und unsere Prozesse vereinfachen und optimieren.
  • Werbe- und Marketinganbieter: Wir möchten Ihnen einen professionellen Außenauftritt bieten. Hierfür beauftragen wir zum Teil externe Werbe- und Marketingdienstleister.
  • Behörden: Zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften oder zur Beantwortung gerichtlicher Anordnungen oder anderer ähnlicher behördlicher Aufforderungen.
  • Weitere Empfänger: Im Übrigen übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten ggf. an Stellen wie Post- und Zustelldienste, Hausbanken, sowie an Dienstleister zur Aktenvernichtung.

6.    Wie lange speichern wir Ihre Daten? 

Sofern sich aus den folgenden Hinweisen nichts anderes ergibt, speichern wir die Daten nur solange, wie es zur Erreichung des Verarbeitungszwecks oder für die Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Solche gesetzlichen Aufbewahrungspflichten können sich insbesondere aus handels- oder steuerrechtlichen Vorschriften ergeben. Ab dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Daten erhoben wurden, werden wir solche personenbezogenen Daten, die in unseren Buchhaltungsdaten enthalten sind, für acht bzw. zehn Jahre aufbewahren und in Handelsbriefen und Verträge vorhandene personenbezogene Daten für sechs Jahre aufbewahren. Im Übrigen werden wir Daten im Zusammenhang mit nachweispflichtigen Einwilligungen sowie mit Reklamations- und Forderungsansprüchen für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfristen aufbewahren. Für Werbezwecke gespeicherte Daten werden wir löschen, wenn Sie der Verarbeitung zu diesem Zweck widersprechen.

7.    Wie verwenden wir „Cookies“ und andere Tracking-Technologien?

Auf einigen unserer Websites verwenden wir Cookies und ähnliche Technologien. Mehr Informationen darüber, wie wir diese Technologien verwenden, haben wir in unseren Cookie-Bannern zusammengestellt. Der Banner ist über den Footer unserer Websites aufrufbar. Dort finden Sie auch eine Liste anderer Unternehmen, die Cookies auf unseren Websites platzieren und Daten auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO verarbeiten, eine Liste von Cookies, die wir platzieren, und eine Erklärung, wie Sie bestimmte Arten von Cookies ablehnen können.

8.    Wie können Sie unseren Datenschutzbeauftragten erreichen?

Wenden Sie sich an den externen Datenschutzbeauftragten, wenn Sie als betroffene Person den Schutz Ihrer persönlichen Daten gefährdet sehen: (Ihre E-Mail geht direkt an den Datenschutzbeauftragten und wird vom PFH weder eingesehen noch abgespeichert.)
E-Mail: datenschutzbeauftragter@pfh-berlin.de 
Herting Oberbeck Datenschutz GmbH
https://www.datenschutzkanzlei.de

Alle anderen Anfragen, etwa mit technisch-organisatorischem Hintergrund, richten Sie bitte an:
E-Mail: datenschutz-im-pfh@pfh-berlin.de
Schnittstelle Datenschutz im PFH

B.    Besonderer Teil – Wie und wozu wir Ihre Daten verarbeiten

a.    Besucher*innen unserer Websites

1)    Wir verarbeiten Daten, die Sie uns in Kontaktformularen oder Umfragen über sich selbst zur Verfügung stellen, wie z.B. Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und Inhaltsdaten zu folgenden Zwecken:

  • Unterstützung und Kommunikation: Beantwortung von Anfragen;
  • Auswertung von Umfragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO i.V.m. § 3 BlnDSG i.V.m. § 3 Abs. 2 Pestal-F-HuaG BE.

2)    Wir verarbeiten Daten, die Sie uns über eine Kommentarfunktion mitteilen. Hierzu gehören Inhaltsdaten sowie ggf. Ihr Name sowie Ihre E-Mail-Adresse. Diese Verarbeitung erfolgt zum folgenden Zweck:

  • Verwaltung von Kommentarbereichen und Interaktion mit den kommentierenden Personen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO i.V.m. § 3 BlnDSG i.V.m. § 3 Abs. 2 Pestal-F-HuaG BE.

3)    Wir verarbeiten pseudonyme Informationen über das Gerät und den Browser, das bzw. den Sie verwenden, Server-Log-Files, Ihre Netzwerkverbindung und Ihre IP-Adresse zu folgenden Zwecken:

  • Gewährleistung der Sicherheit, Betriebsfähigkeit und Stabilität unserer Websites einschließlich der Abwehr von Angriffen;
  • Einbindung von Drittinhalten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO i.V.m. § 3 BlnDSG i.V.m. § 3 Abs. 2 Pestal-F-HuaG BE.

4)    Wir verarbeiten Informationen darüber, wie Sie sich auf der Website verhalten. Das beinhaltet die IP-Adresse sowie User-IDs, die teilweise von Drittanbietern vergeben werden und erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Einbindung von Drittinhalten;
  • Reichweitenmessung und Analyse des Verhaltens der Besucher*innen zur Optimierung unserer Websites und Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage: Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO, die wir über die Consent-Banner auf unseren Websites einholen und die Sie über den Footer der Websites jederzeit widerrufen oder anpassen können.

b.    Teilnehmende an Kursen oder Veranstaltungen

Wir verarbeiten Daten, die Sie uns im Rahmen der Anmeldung zu einem Kurs oder einer Veranstaltung mitteilen, sowie Daten, die im Rahmen der Durchführung oder Abrechnung der Veranstaltung erhoben werden. Hierzu gehören z.B. Ihr Name, Zahlungsdaten, Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. Daten zu Ihrem Kind. Diese Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Verwaltung, Abrechnung und Planung von Kursen und Veranstaltungen;
  • Kommunikation mit Teilnehmenden.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO i.V.m. § 3 BlnDSG i.V.m. § 3 Abs. 2 Pestal-F-HuaG BE, sofern kein Vertragsverhältnis vorliegt.

c.    Schüler*innen und Studierende

1)    Wir verarbeiten Daten, die Sie uns im Rahmen der Bewerbung für unsere Bildungsgänge zur Verfügung stellen. Hierbei handelt es sich um Angaben zu Ihrem Lebenslauf, Ihrem bisherigen Werdegang und weiteren Daten, die wir zu folgenden Zwecken verarbeiten:

  • Feststellung, ob Sie die Voraussetzungen für den jeweiligen Bildungsgang erfüllen;
  • Anbahnung eines Schulvertrags.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO i.V.m. § 3 BlnDSG i.V.m. § 3 Abs. 2 Pestal-F-HuaG BE i.V.m. § 64 Abs. 1 SchulG Berlin.

2)    Wir verarbeiten Daten, die wir im Laufe Ihrer Zeit an unserer Schule über Sie erheben. Hierzu gehören z.B. Stammdaten, Kontaktdaten sowie Informationen zu Ihren Anwesenheiten und Ihren Leistungen. Dazu können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO gehören, z.B. religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder Gesundheitsdaten. Diese Datenverarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Planung und Durchführung des Unterrichts;
  • Benotung Ihrer Leistungen;
  • Erfüllung der uns zugewiesenen schulbezogenen Aufgaben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO i.V.m. § 3 BlnDSG i.V.m. § 3 Abs. 2 Pestal-F-HuaG BE i.V.m. § 64 Abs. 1 SchulG Berlin. Sofern Gesundheitsdaten Gegenstand der Datenverarbeitung sind, ist Art. 9 Abs. 2 Buchst. g DSGVO i.V.m. § 64 Abs. 1 SchulG Berlin die Rechtsgrundlage.

3)    Wir verarbeiten Daten, die Sie uns im Rahmen der psychologischen und psychosozialen Beratung über sich selbst bereitstellen, wie z.B. Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihre Angaben zu Ihrem Bildungsgang sowie Informationen zu Ihrem Anliegen. Hierzu können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten, wie z.B. Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben gehören. Diese Datenverarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Kontaktaufnahme und Terminierung des Erstgesprächs;
  • Durchführung und Dokumentation der psychologischen und psychosozialen Beratung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO i.V.m. § 3 BlnDSG i.V.m. § 3 Abs. 2 Pestal-F-HuaG BE sowie Art. 9 Abs. 2 Buchst. h) i.V.m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 Buchst. b BDSG und ggf. Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO i.V.m. Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO.

  • Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) i.V.m. Art. 9 Abs. 2 Buchst h. DSGVO.

d.    Sorgeberechtigte von Kita-Kindern

1)    Wir verarbeiten Daten, die Sie uns im Rahmen der Bewerbung um einen Kitaplatz über sich und Ihr Kind zur Verfügung stellen. Hierbei handelt es sich insbesondere um Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihren Wohnort sowie den Namen und das Geburtsdatum Ihres Kindes. Diese Datenverarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Planung und Zuweisung von Kitaplätzen;
  • Anbahnung eines Betreuungsvertrages.

Rechtsgrundlage: Vertragsanbahnung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO sowie die Erfüllung gesetzlicher Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c, e DSGVO i.V.m. § 3 BlnDSG i.V.m. § 3 Abs. 2 Pestal-F-HuaG BE i.V.m. §§ 62 ff. SGB VIII und §§ 67a ff. SGB X.

  • Führung von Wartelisten für unsere Kitas.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit unseren Wartelisten ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO, die Sie jederzeit widerrufen können, indem Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

2)    Wir verarbeiten Daten, die wir im Rahmen der Kita-Betreuung Ihres Kindes über Sie und Ihr Kind erheben. Hierzu gehören z.B. Daten über die Entwicklung Ihres Kindes sowie Inhaltsdaten unserer Kommunikation mit Ihnen. Hierzu gehören auch besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO (insbesondere Gesundheitsdaten). Diese Datenverarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Betreuung Ihres Kindes;
  • Planung des Kita-Alltags;
  • Erfüllung der uns zugewiesenen kitabezogenen Aufgaben.

Rechtsgrundlage: Vertragsdurchführung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO sowie die Erfüllung gesetzlicher Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c, e DSGVO i.V.m. § 3 BlnDSG i.V.m. § 3 Abs. 2 Pestal-F-HuaG BE i.V.m. §§ 61 ff. SGB VIII und §§ 67a ff. SGB X. Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten beruht zudem auf der Rechtsgrundlage des Art. 9 Abs. 2 Buchst. g, i DSGVO. 

3)    Wir verarbeiten Foto- und Videoaufnahmen, die wir im Rahmen der Kita-Betreuung von Ihrem Kind anfertigen. Diese Datenverarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Entwicklungsdokumentation;
  • Dokumentation von Veranstaltungen und Events;
  • Gestaltung der Kita-Räume.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen in diesem Zusammenhang ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO, die Sie jederzeit widerrufen können, indem Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden, oder Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO i.V.m. § 3 BlnDSG i.V.m. § 3 Abs. 2 Pestal-F-HuaG BE i.V.m. §§ 61 ff. SGB VIII.

e.    Newsletter-Abonnent*innen

1)    Wir verarbeiten Name und Kontaktdaten, die Sie uns bei der Anmeldung zu unseren Newslettern mitteilen zu folgenden Zwecken:

  • Versand von personalisierten Werbemailings mit Informationen und Updates zu unseren Tätigkeiten, Aktionen und Veranstaltungen;
  • Verifizierung Ihrer E-Mail-Adresse über das Double-Opt-In Verfahren.

2)    Pseudonyme Informationen zum Umgang mit unserem Newsletter (Klickverhalten, Öffnungsrate und -zeitpunkt, Verweildauer) verarbeiten wir zu folgenden Zwecken:

  • Erfolgsmessung zur Optimierung unserer Inhalte und zur Produktverbesserung.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit unserem Newsletter ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO, die Sie jederzeit widerrufen können, indem Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden oder den Abmelde-Link verwenden.

f.    Ansprechpersonen bei Dienstleistern, Lieferanten und Geschäftspartnern

Wir verarbeiten Daten, die Sie uns über sich und das Unternehmen, in dem Sie tätig sind, zur Verfügung stellen, wie z. B. Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer für den folgenden Zweck:

  • Erfüllung des Vertrages mit dem Unternehmen, in dem Sie tätig sind. (Das beinhaltet die Vertragsverwaltung, Dokumentationen zur laufenden Zusammenarbeit, Abrechnungen und Kommunikation).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO i.V.m. § 3 BlnDSG i.V.m. § 3 Abs. 2 Pestal-F-HuaG- BE.

g.    Bewerbende

1)    Wir verarbeiten Daten, die Sie uns im Zuge Ihrer Bewerbung bereitstellen oder die uns eine Personalvermittlungsagentur von Ihnen übermittelt. Hierbei handelt es sich um Angaben zu Ihrem Lebenslauf, Ihrem bisherigen Werdegang und weiteren Daten, die wir zu folgenden Zwecken verarbeiten:

  • Feststellung, ob eine Beschäftigung in Frage kommt;
  • Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage: Vertragsanbahnung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG i.V.m. § 18 BlnDSG sowie §§ 84 ff. LBG Berlin.

  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder Abwehr von Rechtsansprüchen.

Rechtsgrundlage: Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

  • Aufnahme in unseren Talent-Pool zur späteren erneuten Kontaktaufnahme, wenn vorerst kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt.

Rechtsgrundlage: Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO, die Sie jederzeit widerrufen können, indem Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

Sollten wir Ihnen keine Beschäftigung anbieten können, werden wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsunterlagen bis zu sechs Monate nach einer etwaigen Ablehnung für den Zweck aufbewahren, Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung und Ablehnung zu beantworten. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

h.    Social-Media-Besucher*innen

1)    Verantwortlichkeit der Social-Media-Anbieter
Wenn Sie unsere Social-Media-Seiten (Facebook, Instagram, LinkedIn) besuchen, auf denen wir unsere Stiftung präsentieren, werden bestimmte Informationen über Sie als Besucher*in verarbeitet.

Weitere Informationen:

Facebook und Instagram:

LinkedIn: 

2)    Gemeinsame Verantwortlichkeit der Social-Media-Anbieter und dem Pestalozzi-Fröbel-Haus (gemeinsam Verantwortliche) 
Die Social-Media-Anbieter erheben und verarbeiten Eventdaten und senden uns anonymisierte Statistiken und Daten für unsere Seiten, die uns helfen, Erkenntnisse über die verschiedenen Aktivitäten zu gewinnen, die Besucher*innen auf unserer Seite durchführen (sogenannte “Seiten-Insights”). Diese Seiten-Insights werden auf der Grundlage bestimmter Informationen über Personen erstellt, die unsere Seite(n) besucht haben.

Weitere Informationen:

Facebook und Instagram:

LinkedIn:

Betroffenenrechte können über dieses Kontaktformular bei LinkedIn geltend gemacht werden. Sie können den Datenschutzbeauftragten von LinkedIn über diesen Link kontaktieren.

LinkedIn und das Pestalozzi-Fröbel-Haus haben vereinbart, dass die irische Datenschutzkommission die zuständige Aufsichtsbehörde ist, die die Verarbeitung von Seiten-Insights überwacht. Sie können Ihre Beschwerde bei der irischen Datenschutzkommission (siehe www.data protection.ie) oder bei einer anderen Aufsichtsbehörde einreichen.

3)    In Verantwortlichkeit vom Pestalozzi-Fröbel-Haus
Wir verarbeiten Informationen, die Sie uns über unsere Social-Media-Kanäle auf der jeweiligen Social-Media-Plattform zur Verfügung gestellt haben. Bei diesen Informationen kann es sich um den verwendeten Namen, Kontaktinformationen oder eine Nachricht an uns handeln.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO i.V.m. § 3 BlnDSG i.V.m § 3 Abs. 2 Pestal-F-HuaG BE.

i.    Betroffene Personen in der Schweiz

Wenn Sie eine betroffene Person innerhalb des Geltungsbereiches der Schweizer Bundesgesetzes über den Datenschutz sind, gelten zusätzlich die Angaben unter diesem Punkt.

Die in dieser Datenschutzinformation vorgenommenen Gesetzesbezüge richten sich an betroffene Personen in der Schweiz nach den vergleichbaren Vorgaben des Bundesgesetzes über den Datenschutz. Das betrifft insbesondere die geltenden Betroffenenrechte nach den Art. 25-29, 32 DSG.

Eine Datenbearbeitung kann in den folgenden Ländern außerhalb der Schweiz stattfinden:

  • Deutschland,
  • andere Länder der EU und des EWR,
  • USA.

Wir garantieren ein geeignetes Datenschutzniveau. Dies wird gewährleistet durch:

  • Ein festgestelltes angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 16 Abs. 1 DSG für das Empfängerland;
  • Standarddatenschutzklauseln, die der EDÖB vorgängig genehmigt, ausgestellt oder anerkannt hat, insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission;
  • einen völkerrechtlichen Vertrag, in welchem ein angemessenes Datenschutzniveau geregelt wird.